FAQ

VINOmeetings est un salon digital qui connecte producteurs et acheteurs professionnels du monde entier.
La plateforme de rencontres VINOmeetings ce sont 6 salons digitaux qui proposent, sur une année entière, 6 semaines de rencontres à thème.

La formule du salon digital garantit aux producteurs une visibilité immédiate et pertinente auprès des acheteurs professionnels internationaux qui recherchent leurs profils de vins, sans aucune dépense.
S'adapter: Changer pour mieux convenir à une situation nouvelle.
VINOmeetings offre à tous les producteurs enregistrés sur le site, une visibilité inédite auprès d’un large panel d’acheteurs internationaux, auxquels ils ont l’opportunité de faire découvrir leurs vins hors du cadre des salons traditionnels.

VINOmeetings est né de la volonté de repenser les rapports entre acheteurs et producteurs en favorisant des contacts ciblés et en minimisant, pour tous, les déplacements superflus, les pertes de temps et les lourds engagements financiers sans garantie de résultats.
Chacune des parties renseigne dans une fiche personnalisée :
- Pour les producteurs : les caractéristiques de leurs vins (couleur, gamme de prix, quantités, photos des bouteilles, éventuelles offres spéciales, etc.)
- Pour les acheteurs : les caractéristiques de leur négoce afin d'établir leur profil et leur permettre la visite du salon.
Les données de la fiche d’identification du producteur servent de base pour construire le stand digital, l’e-stand. En remplissant sa fiche, chaque producteur dispose rapidement de son stand numérique, visible par l’ensemble des acheteurs.

Toutes les informations de la fiche d’identification du vignerons et de ces vins, sont nécessaires pour permettre à l'acheteur d'effectuer sa recherche et donc d'obtenir un contact ciblé et pertinent pour les deux parties.

Le producteur n’a rien à payer pour la mise en ligne de son e-stand pour les salons digitaux.
En choisissant de mettre son vin À LA UNE pour un salon, le producteur cherche à donner plus de visibilité sur une bouteille qui bénéficie d'une promotion commerciale pendant la durée du salon.
Consulter les vins À LA UNE lors des salons digitaux est la meilleure solution pour un acheteur de trouver les produits au meilleur rapport qualité prix.
Les vins sont mis À LA UNE uniquement durant le salon.
Entre les salons, les acheteurs n'ont plus accès à ces mises en avant.
Cependant, les e-stands restent ouverts et les acheteurs ont accès à tous les vins pour leur demande de mise en contact.
Une fois sa fiche renseignée, le producteur dispose d’un stand digital, un e-stand, véritable vitrine qui lui permet d’exposer ses productions sur les différents salons digitaux du calendrier VINOmeetings.
VINOmeetings offre à tous les acheteurs internationaux, l’accès privilégié à un large panel de producteurs dont ils peuvent découvrir les vins en ligne.
VINOmeetings leur permet en quelques clics de solliciter des échantillons qu’ils pourront alors déguster chez eux. Ils gagnent du temps dans la recherche des vins, la demande d'échantillons et la prise de contact avec le producteur.
Un outil de recherche multicritères permet aux acheteurs de cibler les producteurs qui les intéressent, puis de sélectionner des vins qu’ils voudraient potentiellement commercialiser en sollicitant des échantillons qu’ils pourront alors déguster chez eux.
Les acheteurs peuvent générer une recherche e basé sur :
- Des critères géographiques: continent, pays, région, AOP.
- Des critères œnologiques: couleur, catégorie, quantités, traitements, millésime.
- Des critères économiques: prix, récompenses, promotions.

Aussitôt que l'acheteur a renseigné sa recherche, le logiciel exclusif VINOmeetings lui fournit la liste des vins correspondant à ses critères.
L’acheteur découvre alors les producteurs proposés par le logiciel, en visitant leur stand digital et en consultant les fiches techniques des vins répondant à ses besoins de commercialisation.

Au cours de ces visites l’acheteur sélectionne les vins qu’il souhaiterait recevoir pour dégustation, en les mettant dans son panier.
A la fin du salon, lorsqu’il valide son panier, une demande est envoyée par email à chaque producteur concerné. En validant sa demande d’échantillons, l’acheteur s’engage à faire un retour au producteur à réception et une fois les vins dégustés.
Le producteur reçoit le profil de l’acheteur dans cet email, c’est-à-dire le pays et la ville de l’acheteur, son type de négoce, son type de clientèle, sa zone de distribution, l’année de création de l’entreprise, le nombre de personnes y travaillant et son volume d’affaires (nombre de cols vendus par an).

Après consultation de ces éléments, si le producteur choisit d'entrer en contact avec l’acheteur qui l’a sollicité, VINOmeetings lui facture 24€ HT la mise en relation et lui fournit le nom, l’adresse et l’email de l’acheteur.
Le producteur expédie alors lui-même les échantillons demandés à l’acheteur.

Après dégustation des vins, acheteurs et producteurs peuvent finaliser leur relation commerciale. Comme certaines demandes d’échantillons peuvent ne pas être validées, nous conseillons aux acheteurs de sélectionner environ 40 vins, pour être certain d'en recevoir plus d'une vingtaine.
Les e-stands sont ouverts aux acheteurs durant chacun des 6 salons et proposent des vins À LA UNE, c'est à dire avec le meilleur rapport qualité/prix.
Entre les salons, les acheteurs n'ont plus accès à ces mises en avant, mais les e-stands restent ouverts et permettent l'accès à tous les vins pour leur demande de mise en contact.
Du 18 au 24 Janvier 2021, le thème du salon est « AOP Languedoc ».
C’est une semaine réservée aux producteurs des AOP du Languedoc.

Du 22 au 27 Février 2021, le thème du salon est « Vins de Provence ».
C’est une semaine réservée aux producteurs de la Provence.

Du 8 au 14 Mars 2021, le thème du salon est « PINK Rosé Festival ».
C’est le moment de mettre en avant tous les vins rosés qui vont se vendre aux beaux jours. Tous les producteurs de vins rosés, de France, d'Italie et d'Espagne, mettront en avant leur vins rosés.

Du 19 au 25 Avril 2021, le thème est « AMERICA ».
C’est le moment de mettre en avant des vins destinés aux marchés américains, canadiens, mexicains et sud-américains. Des offres particulières seront négociées avec les transporteurs internationaux pour réduire le prix du transport, et une communication ciblées sera faite auprès des acheteurs de ces marchés.

Du 17 au 23 Mai 2021, le thème est « ASIA ».
C’est le moment de mettre en avant des vins destinés aux marchés singapouriens, chinois, hongkongais, taïwanais, coréens et japonais.
Des offres particulières seront négociées avec les transporteurs internationaux pour réduire le prix du transport, et une communication ciblée sera faite auprès des acheteurs de ces marchés.

Du 7 au 13 Mai 2021, le thème est « VOLUMES ».
C’est le moment de mettre en avant les vins vendus par lots, et aussi ceux vendus dans des formats différents type 37.5 cl ou 1.5 L ou BIB.
Garder un e-stand ouvert à tous les acheteurs durant chacun des salons, est la meilleure opportunité pour trouver de nouveaux marchés.
Cette solution peut être mise en œuvre dès maintenant, même en période de crise sanitaire, pour une efficacité maximale, sans aucune dépense à l'inscription et avec un investissement raisonnable, modulable sur la durée. Elle offre la possibilité de répondre favorablement ou non aux demandes des acheteurs, en contrôlant le budget communication durant toute l'année.
Le vin du producteur va se retrouver entre les mains de l'acheteur, de son équipe et de ses clients. C'est lui qui va représenter le producteur dans cette conquête de nouveaux marchés et permettre ces nouvelles rencontres.

Venez vous joindre à nous sur VINOmeetings pour des rencontres productives sans déplacement.